2.1.1 申请方应具有明确的法律地位。
注:明确的法律地位如:公司、集团、商行、企业事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合)。
2.1.2 受审核方已经或准备按照适用的管理体系标准建立文件化的管理体系。
2.1.3 现场审核前,受审核方的管理体系至少运行三个月并已经进行了一次完整的内部审核和管理评审。
2.2.1 提出申请
拟进行管理体系认证审核的组织(即申请方),应向中国船级社质量认证公司提交一份正式的、其授权代表签署的管理体系认证申请书(申请书的内容见本规范附录1),申请书或其附件应包括:
a. 申请认证的范围;
b. 申请方同意遵守管理体系认证要求,提供审核所需要的信息的承诺;
c. 受审核方简况,包括组织的性质、名称、地址、法律地位以及有关的人力和技术资源;
d. 有关受审核方管理体系及其活动的一般信息;
e. 对拟认证的管理体系所适用的标准或其他引用文件的说明。
当申请方与受审核方不是同一组织时,应提供申请方与受审核方相互关系的说明以及受审核方同意接受审核的书面承诺。
申请方可通过以下途径获得申请书:
a. CSQA公司总部
b. CSQA各办事处(办事处具体地址见附录4)
c. CSQA网站下载(www.csqa.com.cn)
2.2.2 申请方如需了解其它更为详细的信息可与CSQA市场部或各办事处联系。
2.2.3 申请受理
CSQA市场部在接到申请方提交的管理体系认证申请书后将进行评审,以决定是否受理,并将评审结果通知申请方。如有必要,CSQA将派审核员访问受审核方。
2.2.3.1 如决定受理申请,CSQA市场部将向申请方发送受理通知书。
2.2.3.2 如决定不受理申请,CSQA市场部将向申请方发送不受理通知书。
2.2.4 申请方在接到CSQA市场部受理通知的同时将收到管理体系认证报价单,待双方取得一致意见后签订管理体系认证合同,该报价单自签发之日起60日内有效。超过时间未签订合同的,需重新申请。
2.2.5 现场审核之前,申请方应向CSQA提供管理手册及所需的相关文件。
2.3.1
认证费用的构成
2.3.1.1 申请费
每申请一张证书的费用为1000元人民币。
2.3.1.2
审核费
审核费的收取依据审核工作投入的工作量确定,其计算方式为:
审核费 = 基准人天数×系数×每人天的费用
2.3.1.2.1审核工作量主要取决于:
a. 受审核方的规模;
b. 雇员人数;
c. 生产(服务)过程/环境因素/危险源的复杂程度;
d. 产品类型;
e. 所选择管理体系标准;
f. 作业场所的规模及分散程度。
对于不同的受审核方,上述因素对审核工作量的影响是各不相同的。确定审核工作量时,还包括与审核有关的文件审查、审核准备、编写审核报告和不符合纠正/纠正措施验证的时间,以及适当的交通往返时间。
2.3.1.2.2 基准人天数的确定
表2-3-1是依据GB/T19001-ISO9001:2000标准进行审核所需的基准人天数。
表2-3-2是依据 GB/T24001-ISO14001:2004和GB/T28001:2001标准进行审核所需的基准人天数。基准人天数随认可要求的变化可能会有所变化。
表2-3-1
GB/T19001-ISO9001:2000审核基准人天数
|
受审核方员工人数 (注1) |
初次认证(人天数) (注2、3) |
年度监督审核 (人天数) |
再认证(人天数) (注2、3) |
|||
|
总时间 |
现场最少 人天数 |
总时间 |
现场最少 人天数 |
总时间 |
现场最少 人天数 |
|
|
1-25 |
3 |
2.5 |
1 |
0.5 |
2 |
1.5 |
|
26—45 |
4 |
3.5 |
1.5 |
1 |
3 |
2.5 |
|
46-65 |
5 |
4.5 |
1.5 |
1 |
3.5 |
3 |
|
66-85 |
6 |
5.5 |
2 |
1.5 |
4 |
3.5 |
|
86-125 |
7 |
6 |
2.5 |
2 |
5 |
4.5 |
|
126-175 |
8 |
7 |
3 |
2.5 |
5.5 |
5 |
|
176-275 |
9 |
8 |
3 |
2.5 |
6 |
5.5 |
|
276-425 |
10 |
9 |
3.5 |
3 |
7 |
6 |
|
426-625 |
11 |
10 |
4 |
3.5 |
8 |
7 |
|
626-875 |
12 |
11 |
4 |
3.5 |
8.5 |
7.5 |
|
876-1175 |
13 |
11.5 |
4.5 |
4 |
9 |
8 |
|
1176-1550 |
14 |
12.5 |
5 |
4.5 |
10 |
9 |
|
1551-2025 |
15 |
13.5 |
5 |
4.5 |
10.5 |
9.5 |
|
2026-2675 |
16 |
14.5 |
5.5 |
5 |
11.5 |
10 |
|
2676-3450 |
17 |
15 |
6 |
5.5 |
12 |
11 |
|
3451-4350 |
18 |
16.5 |
6 |
5.5 |
12.5 |
11.5 |
|
4351-5450 |
19 |
17 |
6.5 |
6 |
13 |
12 |
|
5451-6800 |
20 |
18 |
7 |
6 |
14 |
12.5 |
|
6801-8500 |
21 |
19 |
7 |
6 |
15 |
13.5 |
|
8501-10700 |
22 |
20 |
7.5 |
6.5 |
15.5 |
14 |
|
>10700 |
延用以上规律 |
|
|
|
|
|
表2-3-2 GB/T24001:2004及GB/T28001:2001审核基准人天数
|
受审核方 员工人数 (注1) |
初次认证(人天数) (注2、3) |
年度监督审核 (人天数) |
再认证(人天数) (注2、3) |
||||
|
总 时 间 |
现场最少人天数 |
总 时 间 |
现场最少 人天数 |
总 时 间 |
现场最少 人天数 |
||
|
第一阶段 |
第二阶段 |
||||||