附录1  管理体系认证申请书

                                                    编号:____________

管理体系认证申请书

[请用中文正楷(英文印刷体)填写]

中国船级社质量认证公司:

我单位正式向你公司提出                管理体系认证申请,所覆盖的产品“产品、过程和服务”范围如下(包括具体的活动,例如:设计、生产、安装和服务):

                                                                        

                                                                       

                                                                       

我单位并代表体系覆盖范围内的所有单位郑重承诺:在填写本申请前已详细阅读了中国船级社质量认证公司提供的认证规范(公开文件),遵守中国船级社质量认证公司认证规范(公开文件)的规定和认可机构的要求,认真履行有关认证的义务,此申请书所填写的内容真实无误。

 

 

                              申请方(盖章)

负责人(签名):_____________

 日 期:____ ________

 


第一部分:基本情况

公司名称:

企业性质:□政府机关    □事业单位    □社会团体    □其他组织

企业组织(□有限责任公司       □股份有限公司       □股份合作制企业

□全民所有制企业    □集体所有制企业    □合伙企业    □个人独资企业)

注册/开办资金:

组织机构代码:

注册地址:

办公地址(当注册地址与办公地址不同时填写):

 

法定代表人:

联系人:

职务:

管理者代表:

电话:

传真:

邮编:

电子邮件:

网址:

是否是某集团的成员,请注明集团名称:                                 

地址:                 经营的业务:                                        

本公司是集团公司的:   □全资子公司       □控股公司         □分公司

本公司是否有部分管理职能是由集团公司承担的?  □否     □是

如是,是哪些管理职能?                                                            

2.是否已取得其他机构的认证证书,已(曾)获认证证书的认证机构

名称:                         及证书注册编号                        

3.有无雇用顾问/咨询机构来帮助您建立体系?如有请注明顾问/咨询机构的姓名/名称:

4.员工总数:    人;体系覆盖范围内的员工数量:    人;涉及的部门数量:   

5.公司是否倒班工作?                  作息制度:                       

6.体系文件发布或运行的日期:                       

7.管理体系的日常运行由哪个部门牵头控制?                                

8.审核使用的语言:

9.组织所建立的管理体系对标准条款的删减情况:                          

10.企业是否需要预审核?      是(预审核时间:                   

11.企业计划在什么时间进行现场审核(所有认证需在体系文件生效后至少3个月,并进行了内审和管理评审之后才能进行现场审核。请在现场审核之前1个月提交体系文件)                                                              

12.组织近一年内是否发生过重大质量/安全事故(如有,请如实填写):       

                                                                       

13.企业是否属于再认证/扩大业务范围企业?       □是              □否

   手册是否进行了修改?                      □是              □否

  (再认证企业最新版手册收到1个月后方能进行现场审核)

14.企业产品是否有法律法规及强制性产品标准和许可证/资质要求,如有请附清单和许可证/资质证书的复印件。

第二部分:调查情况

为使双方认证工作更好地实施,我单位按中国船级社质量认证公司提供的调查格式填写调查表,以便于中国船级社质量认证公司了解我单位的基本情况(请在适用的方框内打“×”)

2.1  申请认证的标准:

     GB/T19001:2000 idt ISO 9001:2000                      

     GB/T24001-2004 idt ISO 14001:2004                     

 GB/T28001:2001                                        

     其他                                                  

2.2  本次申请的审核通过后要求所发证书为:

中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的质量管理体系认证证书               

中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的环境管理体系认证证书               

中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的职业健康安全管理体系认证证书       

英国皇家认可委员会(UKAS)认可的质量管理体系认证证书                       

其他                                                                      

2.3  我单位运作状况最恰当描述:

   连续作业                 季节性作业                 周期性作业   

2.4  主要生产设备:____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

2.5  包括多少生产线或服务场所:________________________________________________

_______________________________________________________________________________

2.6 有无分布在其它地区的现场?

□ 无  □ 有,请另附页说明(参见调查表下页的附件)

2.7 哪些生产或服务项目是“外包”的?□ 无  □ 有 ________________________

2.8与总部不在同一地址的其它场所(包括临时场所):

序号

 

联系人

员工数

 

 

业务活动

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.9我单位不列入本次申请认证/注册范围的产品、过程和服务  □无    □有 ________   

______________________________________________________________________________    

 

2.10安全要求:

2.10.1  在我单位内工作是否有防护服装和/保护装备的要求:

           ________________________________________________

        我单位是否提供防护服装和/或保护装备?□ 提供       不提供

2.10.2  我单位是否有任何其他特别的安全或清洁要求?

           ___________________________________________

2.11文件体系及生产或服务的运作过程是否主要基于计算机网络系统?

□ 否  □ 是  如是,请简要描述是哪些过程 :                           

2.12有否对认证活动的限制条件?□ 无  □ 有 ____________ _____        _________

2.13 提交的申请书附件

2.13.1一般企业需提交:

    □ 企业执照或经营许可证(务必提供)

□ 管理手册(含分手册)(共_____本)(请务必提供

    □ 程序文件(共_____本)(标准要求的基本程序请务必提供

    □ 程序文件清单(共_____页)(请务必提供

    □ 产品、过程和服务流程图(共_____页)(请务必提供

    □ 产品、过程和服务涉及的法律、法规和强制性标准清单(若涉及,请务必提供

    □ 各生产车间/现场的主要加工/服务过程(共_____页)(若仅有一个车间/现场时   

      可不提供;两个或两个以上时必须提供

□有独立法人地位的分部委托申请方签订认证协议的委托书或证明申请方有权代表其分部签订认证协议的证明文件。

□其它:________________________________________________________________

2.13.2申请环境或职业健康安全管理体系认证除需提交2.13.1条所列文件外,还需提供:

□ 现场平面图,地理位置图(申请环境管理体系或职业健康安全管理体系认证时)

□ 企业重要环境因素清单(申请环境管理体系认证时)或重要危险源单(申请职业健康安全管理体系认证时)

□ 企业基本情况介绍

2.13.3 基层党组织申请认证除需提交2.13.1条所列文件外,还需提供:

□ 上级党组织批准其成立本级党组织的批文

□ 申请方所在社会基层组织的情况,包括社会基层组织的名称、地址、法律地位和经营状况

□ 申请方所在社会基层组织的法律地位证明文件

□ 申请方与所在社会基层组织行政系统的关系等

□ 申请方的上级党组织对申请方党组织工作的评价,以及对其申请认证事宜的意见。

2.13.4申请高级监督和再认证的组织除需提交2.13.12.13.2条所列文件外,还需提供:

□ 组织上一周期参加内审的内审员的资格证明

□ 对于EMS认证组织应提供组织遵守适用的法律法规要求的正式证据,如来自环境主管当局的书面证明等。

2.13.5以上文件最迟应在审核前(包括预审)一个月全部提供。

第三部分:说 

为了使我们能够合理地提出报价和安排审核,请您填写上述表格并请寄回中国船级社质量认证公司市场部,顺致谢意。

    公司地址: 北京市东黄城根南街40         邮编:100006

    电话总机: (010) 65239001                  传真:(010) 65262774

        址: http://www.csqa.com.cn          电子邮件: csqa@public.bta.net.cn

    关于合同方面的问题请与市场部联系           电话:(010)65280905  分机202-207

    关于审核方面的问题请与体系审核部联系       电话:(010)65280717  分机415/416

 

第一版第三次修改 实施日期:2008年4月15日